Hilfe & Benutzerhandbuch
EquiDiary – Die Pferde-App
Dein Pferd. Dein Überblick. | Stand: August 2026
Inhaltsübersicht
1. Erste Schritte
1.1 Registrierung
Lade die App aus dem Google Play Store (oder App Store) herunter und erstelle ein Konto:
- E-Mail-Adresse und Passwort eingeben
- Oder: Mit Google-Konto anmelden
- Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen akzeptieren
Nach der Registrierung startest du automatisch mit einer 7-tägigen Premium-Testphase. Alle Funktionen sind sofort verfügbar.
1.2 Pferd anlegen
Tippe auf „+ Neues Pferd" und gib die Grunddaten ein:
- Name, Geburtsdatum, Rasse
- Gewicht und Stockmaß
- Foto (optional)
Unter „Gesundheit & Ernährung" kannst du zusätzlich eintragen:
- Erkrankungen: Hufrehe, EMS, Cushing, PSSM, Magengeschwüre, Kolikneigung
- Sonstige Erkrankungen: Freitext
- Allergien / Unverträglichkeiten
- Spezielle Fütterung: Zuckerarm, Stärkearm, Eiweißreduziert, Getreidefrei
- Gewichtsmanagement: Normal, Abnehmen, Zunehmen
- Aktivitätslevel: Boxenruhe, Leichte/Mittlere/Schwere Arbeit
2. Dashboard
Das Dashboard ist die Übersichtsseite für jedes Pferd. Hier siehst du auf einen Blick:
- Pferdeprofil mit Foto, Alter, Rasse, Gewicht und Größe
- Fütterungshinweise
- Stammbaum anzeigen
- Wichtige Infos – Erkrankungen und Besonderheiten (nur bei geteilten Pferden sichtbar)
- Pollenflug-Karte (Premium)
- Letzte Beobachtung
- Nächster Termin (inkl. Turniere)
- Training
- Futterplan (gruppiert nach Morgens, Mittags, Abends, Täglich)
- Turniere & Lehrgänge
- Stallplan – Wer kümmert sich wann? (nur bei geteilten Pferden)
- Verlauf – Statistiken & Verlauf
- Vitalwerte
- Medikamente
- Aufgaben
- Beobachtungen
- Spracheingabe
- PDF Export (Premium)
3. Kernfunktionen
3.1 Beobachtungen
Halte fest, was dir auffällt – Husten, Lahmheit, Verhaltensänderungen oder andere Auffälligkeiten.
- Kategorie wählen: Atmung, Bewegung, Verhalten, Haut, Hufe, Augen, Futter, Magen/Darm, Sonstiges
- Beschreibung eingeben (Text oder Spracheingabe)
- Intensität wählen: leicht, mittel, stark (optional)
- Fotos hinzufügen (optional)
- In der Kategorie „Bewegung" kann zusätzlich ein kurzes Video angehängt werden (optional, bis 30 Sekunden) – ideal, um eine Lahmheit festzuhalten.
- Uhrzeit angeben (optional)
- Bei Beobachtungen zu Augen oder Atmung wird die aktuelle Pollenbelastung automatisch mitgespeichert (Premium)
3.2 Kalender & Termine
Verwalte alle Termine für dein Pferd:
- Tierarzt, Hufschmied, Zahnarzt, Impfung, Wurmkur, Training, Sonstiges
- Datum per Kalender-Picker auswählen
- Erinnerungen einstellen (30 Min, 1h, 2h, 1 Tag, 2 Tage vorher)
- Mit Premium: Mehrere Erinnerungen pro Termin
3.2.1 Abwesenheiten
Trage ein, wenn du oder ein geteilter Nutzer zeitweise nicht verfügbar bist (z.B. Urlaub, Krankheit) – so weiß jeder, wann er sich ums Pferd kümmern muss.
- Wo eintragen? Im Kalender über das "+" Symbol (nur sichtbar, wenn du mindestens ein Pferd geteilt hast)
- Was wird eingetragen? Zeitraum (Start- und Enddatum), Grund (z.B. Urlaub) und optional eine Notiz
- Wer wird informiert? Alle geteilten Nutzer des Pferdes erhalten automatisch eine Push-Benachrichtigung
- Bearbeiten: Tippe im Kalender auf eine Abwesenheit, um sie zu bearbeiten oder zu löschen
- Dashboard-Anzeige: Aktive Abwesenheiten werden bei geteilten Usern als Banner auf dem Dashboard angezeigt (z.B. „Sandra ist bis 22.04. abwesend — Urlaub")
3.3 Training
Der Training-Bereich hat zwei Ansichten, die du oben umschalten kannst: Verlauf und Plan.
Verlauf: Dokumentiere durchgeführte Trainingseinheiten mit Dauer, Beschreibung und Bewertung. Filtere nach Pferd und durchsuche vergangene Trainings.
Plan (Premium): Plane deine Reitwoche im Voraus:
- Für jeden Wochentag eine Trainingsart festlegen (Dressur, Springen, Ausritt, Spaziergang, Longieren, Bodenarbeit, Freispringen, Sonstiges)
- Optional eine Person zuweisen (dich oder eine geteilte Reitbeteiligung)
- Optional eine Notiz hinterlegen (z.B. „Fokus Seitengänge")
- Mit „Vorlage bearbeiten" legst du eine Standardwoche an, die sich jede Woche wiederholt; einzelne Tage kannst du davon abweichend überschreiben
- Erledigte Einheiten abhaken: Dabei wird automatisch ein Eintrag im Trainingsverlauf erstellt, den du um Dauer, Bewertung und Notiz ergänzen kannst
Tipp: Trainings können auch per Spracheingabe erfasst werden. Tippe im Verlauf auf das Mikrofon-Symbol und sprich die Angaben ein. Folgende Werte werden automatisch erkannt: Trainingsart, Dauer, Bewertung, Pferd und Notiz.
Tipp: Versehentlich abgehakt? Tippe erneut auf den Haken, um die Einheit wieder als offen zu markieren.
3.4 Aufgaben
Erstelle Aufgaben für deine Pferde:
- Titel und Beschreibung
- Fälligkeitsdatum (Kalender-Picker)
- Wiederkehrend (täglich, wöchentlich, monatlich)
- Erinnerungen (auch für geteilte User)
- Im Widget direkt abhaken
Tipp: Eine erledigte Aufgabe kannst du durch langes Drücken wieder rückgängig machen.
3.5 Medikamente
Dokumentiere Medikamente mit Start-/Enddatum, Dosierung und Häufigkeit. Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Gabe vergessen wird.
- Status: Aktiv, Geplant oder Abgeschlossen
- Gaben als gegeben markieren (auch im Widget)
- Dauermedikation (ohne Enddatum)
Tipp: Eine bereits markierte Medikamenten-Gabe kannst du durch langes Drücken wieder rückgängig machen.
3.6 Vitalwerte
Erfasse Temperatur, Puls und Atmung deines Pferdes. Normalwerte werden als Referenz angezeigt.
3.7 Futter & Zusätze
Dokumentiere das Futter deines Pferdes. Gespeicherte Futtermittel kannst du jederzeit einsehen und vergleichen.
- Grundfutter, Kraftfutter, Zusatzfutter und Öle verwalten
- Kuren anlegen mit Start- und Enddatum
- Erinnerungen für Kur-Start, Kur-Ende und Nachkauf
Der Futterplan auf dem Dashboard gruppiert dein Futter übersichtlich nach Tageszeit: Morgens, Mittags, Abends, Täglich und Sonstige. Tippe auf eine Gruppe um die einzelnen Futtermittel zu sehen.
3.8 Dokumente
Lade wichtige Dokumente hoch und ordne sie zu:
- Blutbild, Befund, Röntgen, Rechnung, Impfpass, Versicherung
- Foto, Galerie oder PDF hochladen
- Mit Termin verknüpfen (optional)
- Dokumente direkt aus der App teilen (z.B. per WhatsApp oder E-Mail)
3.9 Kontakte
Speichere wichtige Kontakte: Tierarzt, Hufschmied, Zahnarzt, Physiotherapeut, Trainer, Stallbetreiber. Du kannst Kontakte direkt aus der App heraus anrufen.
3.10 Turniere & Lehrgänge
Dokumentiere Turnierteilnahmen und Lehrgänge mit Datum, Ergebnis und Notizen.
3.11 Krankenakte (Premium)
Die Krankenakte ist über den Dokumente-Bereich erreichbar, wenn ein Pferd ausgewählt ist. Hier kannst du medizinische Fälle strukturiert dokumentieren und langfristig nachverfolgen.
- Fall anlegen (z.B. „Lahmheit hinten rechts") mit Status (offen, in Behandlung, abgeschlossen), Zeitraum und Beschreibung.
- Verlauf mit datierten Einträgen führen – der gesamte Behandlungsverlauf auf einen Blick.
- An jeden Verlaufseintrag Fotos, PDFs und kurze Videos (bis 30 Sek) anhängen – z.B. Röntgenbilder, Befunde oder ein Bewegungsvideo zur Lahmheit.
- Bestehende Dokumente einem Fall zuordnen.
- Bilder und Videos im Vollbild ansehen und direkt teilen.
3.12 Kosten (Premium)
Unter Dokumente findest du den Bereich Kosten. Dort erfasst du alle Ausgaben für dein Pferd und behältst den Überblick darüber, was im Jahr zusammenkommt.
Ein Eintrag besteht aus Datum, Betrag und einer Kategorie. Zur Auswahl stehen Stallmiete, Tierarzt, Physio, Medikamente, Hufschmied, Futter, Pflegeprodukte, Ausrüstung, Versicherung, Turnier, Unterricht und Sonstiges. Zusätzlich kannst du eine Notiz hinterlegen, zum Beispiel worum es genau ging.
Monatlich wiederkehrende Kosten: Für regelmäßige Ausgaben wie Stallmiete oder Versicherung setzt du beim Anlegen das Häkchen Monatlich wiederholen. EquiDiary legt die Einträge dann für alle restlichen Monate des Jahres automatisch an. Änderst du später einen Eintrag dieser Reihe, fragt die App, ob nur dieser Eintrag oder auch alle folgenden geändert werden sollen. Beim Löschen funktioniert das genauso.
Wiederkehrende Einkäufe: Kaufst du regelmäßig dasselbe, zum Beispiel Futter, tippst du auf das Kopier-Symbol an einem bestehenden Eintrag. Das Formular öffnet sich mit allen Werten und dem heutigen Datum, du prüfst nur noch den Betrag und speicherst.
Belege und Krankheitsfälle verknüpfen: Zu jedem Eintrag kannst du ein Dokument aus deinem Dokumente-Bereich verknüpfen, etwa die Rechnung. Gehört eine Ausgabe zu einem Krankheitsfall aus deiner Krankenakte, kannst du sie auch dort zuordnen. In der Krankenakte siehst du dann auf einen Blick, was ein Fall insgesamt gekostet hat.
Auswertung und Export: Über der Liste findest du die Auswertung: die Gesamtsumme des Jahres, ein Diagramm mit den Ausgaben pro Monat und die Summen je Kategorie. Die Einträge selbst sind nach Monaten gruppiert, du klappst also nur den Monat auf, der dich interessiert. Hast du Einträge aus mehreren Jahren, wählst du das Jahr oben aus. Mit dem Button Jahresübersicht als PDF erstellst du eine vollständige Aufstellung, die du weitergeben oder ablegen kannst.
3.13 Notfallapotheke (Premium)
Behalte den Überblick über die Notfallapotheke für deine Pferde. Dokumentiere Verbandmaterial, Medikamente und Desinfektion, damit im Ernstfall jeder weiß, was vorhanden ist und wo es liegt.
- Artikel anlegen mit Name, Kategorie (z.B. Desinfektion, Medikament, Verbandmaterial) und Menge
- Status setzen: Vorhanden oder Aufgebraucht
- Lagerort notieren (z.B. „Weißer Korb oben links im Schrank")
- Haltbarkeitsdatum hinterlegen
Die Notfallapotheke erreichst du über die Einstellungen oder über den Verweis im Medikamente-Bereich.
Erinnerungen: Damit nichts abläuft oder ausgeht, kannst du dich erinnern lassen:
- Ablauf-Erinnerung: rechtzeitig vor dem Haltbarkeitsdatum
- Nachkauf-Erinnerung: wenn ein Artikel aufgebraucht ist
- Kontroll-Erinnerung: in regelmäßigen Abständen die Apotheke prüfen
Teilen: Die Notfallapotheke ist eine gemeinsame Ressource für alle, die sich um deine Pferde kümmern.
- Wer ein Pferd von dir geteilt bekommt, sieht deine Notfallapotheke
- Mit Schreibzugriff können Mitnutzer Artikel hinzufügen und bearbeiten (z.B. als aufgebraucht markieren)
- Nur der Besitzer kann Artikel endgültig löschen
- Über die Umschalt-Buttons oben wechselst du zwischen deiner eigenen und geteilten Apotheken
4a. Offline nutzbar
Kein Empfang im Stall? Kein Problem. EquiDiary funktioniert auch offline. Erstelle Einträge ohne Internetverbindung – sie werden automatisch synchronisiert sobald du wieder online bist.
5. Home-Widget
Das EquiDiary Widget zeigt deine Tagesaufgaben direkt auf dem Homescreen:
- Geburtstage deiner Pferde
- Heutige Termine
- Offene Aufgaben (direkt abhaken!)
- Medikamenten-Gaben (direkt bestätigen!)
Das Widget aktualisiert sich automatisch alle 15 Minuten und sofort wenn du die App öffnest. Auf Android wird das Widget zusätzlich sofort nach Aktionen wie Aufgabe abhaken oder Medikament bestätigen aktualisiert. Auf iOS kann die Aktualisierung durch das Betriebssystem etwas verzögert sein.
5.1 Widget hinzufügen
Halte eine leere Stelle auf dem Homescreen gedrückt und wähle „Widgets". Suche nach „EquiDiary" und ziehe das Widget auf deinen Homescreen.
Es gibt 3 Widget-Größen: Klein, Mittel und Groß. Alle zeigen die gleichen Inhalte – größere Varianten stellen jedoch mehr Details auf einen Blick dar.
6. Einstellungen
6.1 Push-Benachrichtigungen
Aktiviere oder deaktiviere Push-Benachrichtigungen. Wenn aktiviert, wirst du an Termine, Aufgaben, Medikamenten-Gaben, Turniere und Futterkuren erinnert.
6.2 Tägliche Erinnerung (8:00 Uhr)
Optional: Aktiviere eine tägliche Morgen-Erinnerung um 8:00 Uhr mit einer Übersicht deiner Termine und offenen Aufgaben für den Tag. Diese Funktion kann jederzeit ein- und ausgeschaltet werden.
6.3 Erinnerung Ritt beenden
Stelle ein, nach wie vielen Stunden du an das Beenden eines Ausritts erinnert werden möchtest (30 Minuten, 1 Stunde, 1,5 Stunden, 2 Stunden, 3 Stunden, 4 Stunden oder nie).
6.4 Pollenflug
Aktiviere die Pollenflug-Anzeige und gib deinen Standort per PLZ ein. Die Daten kommen von polleninformation.at.
6.5 Konto
Hier kannst du dein Passwort ändern, dein Konto löschen oder dich abmelden. Bei Kontolöschung werden alle deine Daten unwiderruflich gelöscht.
6.6 Gangarten-Forschung
Unter „Gangarten-Forschung" kannst du optional anonymisierte Bewegungsdaten zur Verbesserung der Gangarten-Erkennung beitragen. Es werden keine persönlichen Daten oder GPS-Koordinaten übertragen — nur Geschwindigkeitsprofile und Beschleunigungsdaten.
6.7 E-Mail-Neuigkeiten
Bei der Registrierung kannst du per Häkchen entscheiden, ob du Neuigkeiten und Tipps zu EquiDiary per E-Mail erhalten möchtest. Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Nutzung der App. Du kannst deine Entscheidung jederzeit in den Einstellungen ändern. Wichtige E-Mails zu deinem Konto, zum Beispiel zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse oder zum Zurücksetzen des Passworts, erhältst du unabhängig davon.
6.8 Es kommen keine Benachrichtigungen an
Wenn Erinnerungen ausbleiben, liegt es bei Android fast immer an der Akku-Optimierung. Viele Hersteller schränken Apps im Hintergrund ein, damit der Akku länger hält. Dabei werden auch Benachrichtigungen zurückgehalten oder gar nicht zugestellt.
So stellst du es um: Öffne die Einstellungen deines Handys, gehe zu Apps, wähle EquiDiary und tippe auf Akku. Stelle dort von Optimiert auf Nicht eingeschränkt um. Danach EquiDiary einmal schließen und neu öffnen.
Prüfe außerdem, ob Benachrichtigungen für EquiDiary überhaupt erlaubt sind. Das findest du unter Einstellungen, Apps, EquiDiary, Benachrichtigungen.
Auf dem iPhone gibt es diese Einschränkung nicht. Falls dort nichts ankommt, prüfe unter Einstellungen, EquiDiary, Mitteilungen, ob Mitteilungen erlaubt sind.
8. Kontakt & Support
Bei Fragen, Problemen oder Feedback erreichst du uns unter:
So erreichst du uns
E-Mail: support@equidiary.de
Website: www.equidiary.de
Instagram: @equidiary.app
Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
– Viel Spaß mit EquiDiary! –